Conseils utiles

Comment faire ses bagages rapidement et quoi emporter en voyage d'affaires? Liste de choses pour les hommes et les femmes

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Se préparer pour un voyage d’affaires est une entreprise difficile. Habituellement, nous parvenons à nous occuper de tout sauf des affaires personnelles. Afin de ne pas souffrir d'inconvénients ni de retards gênants, il suffit de suivre quelques conseils simples. Les voyageurs expérimentés vous diront comment arriver à voir les choses les plus intéressantes dans une nouvelle ville, même avec un horaire de travail très chargé, et que faire si vous voulez acheter plus que ce que vous pouvez emporter avec vous.

1. petites choses importantes

Quand nous partons en vacances, nous réfléchissons généralement à tout, en sélectionnant soigneusement les vêtements, les cosmétiques, en préparant les articles de toilette et autres. Les frais pour un voyage d'affaires sont une question complètement différente. Premièrement, ils n’ont tout simplement pas le temps. Les patrons aiment être imprévisibles et la nécessité d'un voyage apparaît souvent soudainement. Mais même si le voyage a été planifié à l’avance, il existe une loi non écrite: plus la date du voyage est proche, plus vous devrez faire de travail et moins vous aurez de temps pour vous préparer au départ. De plus, un voyage d’affaires est une question de responsabilité. Vous n'irez probablement pas les mains vides, ce qui signifie que vous devrez préparer du matériel de travail. Tout cela prend beaucoup d’énergie et absorbe toute l’attention, en particulier les voyageurs peu expérimentés. En conséquence, ils oublient simplement de savoir quoi se laver et quoi changer de vêtements pendant le voyage. Bien sûr, il vaut mieux oublier le shampooing ou le fer à repasser que les documents commerciaux importants. Mais d’un autre côté, parce que vous avez la tête sale ou des vêtements froissés, vous n’allez pas non plus à une réunion sérieuse. Vous pouvez espérer que l'hôtel fournira tout. Et si non?

En règle générale, lors d’un voyage d’affaires, on ignore dans quelles conditions on devra vivre. Il est très probable que toutes les anecdotes des ménages devront être décidées à la hâte, et même dans un lieu inconnu. Et cette fois-ci, des nerfs et de l'argent qui pourraient être dépensés avec beaucoup plus d'avantages. Il est donc préférable d’exclure l’élément de surprise et d’être complètement armé. Réfléchissez à votre trousse de base - c'est une chose sans laquelle vous ne pouvez pas vous ranger. L'option idéale consiste à stocker des mini-emballages de produits de soins personnels. Si davantage de voyages sont prévus dans un proche avenir, ils peuvent toujours être conservés dans une valise. Donc, vous n'oublierez certainement pas ces petites choses importantes. Assurez-vous de préparer les vêtements et les accessoires nécessaires pour dormir. Pour que le voyage soit agréable et efficace, il est très important de dormir suffisamment. Gardez à l'esprit que dormir dans un nouvel endroit peut être une tâche décourageante: il peut être trop léger, bruyant, inconfortable. Il vaut mieux prendre soin à l'avance de rendre le rêve plus confortable. Ayez des boules Quies et un bandeau sur vous.

Ne remettez pas les frais à la dernière minute - vous garantissez d'oublier la plupart des choses nécessaires. Fixez-vous une échéance - préparez tous vos besoins une semaine avant le voyage. Il est donc probable que vous ayez encore le temps de traiter cette question avant le départ.

Avant le camp, écrivez-vous en grosses lettres, n'importe où, même sur la valise elle-même: «N'oubliez pas le chargement et les piles! Un petit cordon peut être un gros casse-tête lors d'un voyage d'affaires. Les chargeurs peuvent être ajoutés à la liste traditionnelle de ce que vous devez vérifier avant de partir (documents, argent, billets).

2. Bagages jetables

Conseils de voyageurs expérimentés et de ceux qui font souvent des voyages d'affaires - emportez avec vous quelque chose qui ne sera pas forcément repris. Par exemple, pour dormir, vous pouvez emporter un vieux t-shirt ou un pyjama, qui n’est alors pas un péché à jeter, pour ne pas le ramener chez vous. Les voyages d’affaires ne durent généralement pas plus de quelques jours. Tous les types d’emballages jetables (produits de toilette, par exemple) sont votre produit. Cette petite astuce va considérablement décharger la valise au retour. Lors d’un voyage, vous obtenez toujours, d’une manière ou d’une autre, quelque chose, et si certaines choses sont jetées à la poubelle, vous n’aurez plus à vous demander où ranger vos achats et vos souvenirs.

3. Suit "sur le chemin"

Vêtements pour des réunions de travail, vous ne serez probablement pas oubliés. Cependant, cela ne vous suffit généralement pas en voyage d’affaires. Très probablement, vous n'êtes pas obligé de travailler 24 heures par jour. Si vous avez la possibilité de vous promener dans la ville ou d'aller quelque part pour vous amuser, vous voudrez probablement changer de vêtements. Apportez une paire de chaussures confortables et un jean avec vous afin que vous ne soyez pas obligé (e) de regarder les attractions locales avec un costume classique ou des talons.

4. Votre cher ami

La valise n'a pas besoin d'être un fardeau que vous devez pousser et faire glisser sur elle-même. C'est ton assistant et ton ami, il devrait donc être léger et petit. Il est important que la valise soit durable et pratique non seulement à porter, mais aussi à porter. En allant quelque part pendant quelques jours, vous ne devriez pas emporter avec vous toute la garde-robe. En outre, certaines des choses que vous mettez sur vous-même. Après avoir tout placé dans une petite valise, vous vous sentirez non seulement plus à l'aise en cours de route, mais vous gagnerez également du temps. Si vous prenez l'avion, vous pouvez emporter avec vous un petit sac de voyage comme bagage à main. Ensuite, vous ne perdrez pas de temps à enregistrer et à attendre vos bagages. N'oubliez pas que tous les objets ne sont pas autorisés à vous accompagner dans la cabine. La liste des marchandises interdites est standard - il s'agit de toutes sortes d'objets dangereux, cousus, coupés, sentant fortement, surdimensionnés, etc. Pour plus d'informations, consultez le site Web de votre transporteur aérien. En outre, les aérosols et les liquides ne doivent pas être pris à bord de l'aéronef à moins que ceux-ci ne soient emballés dans des conteneurs scellés. Cela signifie que les articles de toilette doivent être emballés dans un sac avec une fermeture à glissière ou un sac à cosmétiques imperméable, en un mot, pour que rien ne se renverse.

5. Affaires - temps, tourisme - une heure

Bien sûr, votre entreprise vous envoie en voyage d’affaires, non pas pour marcher ou s’amuser, mais pour travailler. C’est tellement insultant d’être dans une nouvelle ville ou un nouveau pays et de ne rien voir sauf un lieu de travail, une chambre d’hôtel et une gare. Même dans les horaires les plus chargés, vous pouvez trouver une heure ou deux pour explorer les sites touristiques. Seulement pour cela, vous devez savoir à l'avance exactement ce que vous voulez voir et où il se trouve. Très probablement, vous n'aurez pas le temps de rechercher un itinéraire. Vous devriez donc passer une demi-heure sur Internet avant de voyager afin de vous informer à l'avance de sites intéressants. Il n'est absolument pas nécessaire de faire des excursions, d'examiner les prochaines antiquités et beautés architecturales. Vous pouvez aller dans un bon restaurant servant une cuisine locale ou pour une performance.

6. Communication et son prix

Afin de ne pas avaler le validol au retour d'un voyage d'affaires après avoir reçu une facture pour des services de communication mobile, il est préférable de s'intéresser aux tarifs à l'avance et d'envisager d'autres moyens de communication. Par exemple, il est parfois plus économique d’acheter une carte SIM locale, même pour quelques jours, au lieu d’utiliser votre numéro en itinérance. Tous les employeurs ne sont pas prêts à payer tous les frais de voyage. Les opinions de la direction sur les «dépenses nécessaires» peuvent être très différentes des vôtres. Pour éviter les mauvaises surprises, la question de la communication doit être résolue à l’avance.

7. Comment emporter tout ce que vous voulez acheter

Si vous êtes chanceux et que vous avez un voyage d’affaires dans un paradis du shopping, où non seulement tout est là, mais tout est bon marché, vous voudrez presque certainement acheter plus que ce que vous pouvez emporter avec vous. Lorsqu'il y a beaucoup de bagages, de nombreux problèmes surgissent immédiatement: paiement d'un avantage en avion, emballage, valises insupportables. Les personnes expérimentées connaissent un moyen de ne pas limiter leurs achats et de rentrer chez elles à la lumière. Certaines choses peuvent être envoyées par courrier. C'est un excellent moyen d'être prudent et de prévoir certains points. Tout d'abord, la fiabilité. N'envoyez pas de choses chères et précieuses, ainsi que des objets fragiles. Rangez-les dans une valise et laissez les vêtements et les petites choses arriver par courrier. Et deuxièmement, le timing. Ils sont souvent imprévisibles avec nous. Il est préférable de choisir les services de courrier express, car ils sont plus rapides et plus fiables. Il convient de garder à l'esprit que les tarifs postaux sont calculés de telle sorte que plus le poids total du colis est important, plus le prix pour 1 kg est bas. Vous ne devriez donc recourir au renvoi du courrier que lorsqu'il y a vraiment beaucoup de choses, plus de, disons, 5 kg. Ensuite, à un prix, cela sera probablement plus rentable que de payer le même avantage.

Comment faire une liste de choses?

La liste devrait contenir les choses que vous devez emporter avec vous, quels que soient le but et la durée du voyage. Tout d'abord, vous devez mettre dans une valise:

  • Articles d'hygiène personnelle.
  • Sous-vêtements, chaussettes, vêtements, chaussures - selon la maison et les entreprises.
  • Documents, argent, cartes de crédit.
  • Gadgets - téléphone, ordinateur portable avec chargeurs.
  • Trousse de premiers soins avec le minimum de médicaments nécessaire.

La liste doit être établie une seule fois. Vous pourrez ensuite vérifier chaque fois que vous êtes en voyage d’affaires ou de retour chez vous afin de ne rien laisser à l’hôtel. Les voyages d’affaires sont souvent un événement très fastidieux, vous en avez assez de pouvoir oublier même un ordinateur portable, surtout si vous devez faire vos valises sur le chemin du retour. Avec une liste pré-compilée, le risque de rencontrer votre propre oubli est minime. De plus, vous n'avez pas besoin de vérifier plusieurs fois les choses déjà empilées.

Que faudra-t-il pendant 2-3 jours?

Toutefois, il convient de préciser un point: parfois, les représentants de la fête hôte organisent un dîner d'entreprise avec les invités. Dans ce cas, vous devrez penser non seulement aux vêtements remplaçables, mais il est tout à fait possible que même pendant les toilettes du soir. Certaines entreprises exigent une robe de soirée ou un costume classique, d'autres autorisent les tenues décontractées.

Emballer quelque chose avec des vêtements de tous les jours, si le voyage d'affaires dure trois jours n'en vaut pas la peine - un ensemble supplémentaire ne prendra que de la place dans la valise, car des vêtements de tous les jours doivent être portés sur la route. Cela n’a aucun sens de charger des bagages remplaçables dans vos bagages si vous devez passer presque tout votre temps dans un environnement de travail. Vous pouvez vous déplacer dans une chambre d'hôtel ou dans un appartement loué en peignoir ou en pyjama.
Une courte période de voyage permet de prendre la route avec des bagages légers et petits; vous ne devriez pas vous créer de problèmes supplémentaires avec de grosses valises.

Qu'emporter avec vous pour une semaine?

Un voyage d’affaires d’une semaine ou plus ne peut être limité à des jours ouvrables. Très probablement, il y aura une place pour d'autres événements.

Par exemple, cela s'applique aux chemises et aux chemisiers qui conviennent à la fois aux costumes et aux jeans. Une veste ou un pull peuvent être remplacés par une veste supplémentaire ou une veste dans un style plus libre. De telles choses sont appropriées pour la robe le soir et le jour - pour un jean ou un pantalon.

Il est conseillé de porter des chaussures à raison de deux paires. Il est préférable que les chaussures soient universelles, mais que vous les portez dans diverses conditions météorologiques.

Partir en voyage d’affaires pendant une semaine ou plus, il est important de prendre soin de deux paires de vêtements qui peuvent être remplacés, il ne sera peut-être pas possible de laver les vêtements souillés lors d’un voyage d’affaires. Aller au travail dans un costume de travail sale est complètement indécent. Pour être en sécurité, vous devez vous procurer deux chemises ou chemisiers, un pantalon ou une jupe.

Un long séjour en voyage d'affaires implique la présence de vêtements de maison confortables - un peignoir, un survêtement ou un pyjama. Cela est nécessaire pour ne pas traîner les vêtements de travail. En outre, après s'être transformé en vêtements amples, vous pourrez vous détendre complètement après une journée de travail.

Qu'est-ce qui est utile à un homme?

Il y a une blague sur les femmes et un voyage d'affaires dans lequel elles semblent collecter tout le placard, mais elles n'avaient toujours rien à mettre. Mais comme le montre la pratique, le plus souvent, ce sont les femmes qui recueillent un petit sac de voyage et un sac à cosmétiques avec les fonds nécessaires. La plupart des hommes sont forts dans les tâches professionnelles complexes, mais le fait de leur faire faire un voyage d'affaires est un réel problème.

Un homme devrait vérifier les éléments suivants dans une valise:

  • des documents
  • brosse à dents et dentifrice
  • fournitures de rasage
  • sous-vêtements amovibles, chaussettes,
  • chemise ou t-shirt remplaçable,
  • gadgets et chargeurs pour eux,
  • le minimum de médicaments - des pilules contre les maux de tête, les problèmes d’estomac, le rhume (même en été), les drogues individuelles.

D'autres choses devraient être prises en fonction du code vestimentaire et des événements prévus en plus du travail.

Lors de journées de travail ordinaires, vous pouvez vous limiter à une veste de style décontracté à manches retroussées ou à un col doux. Elles sont également pratiques car elles ne se froissent presque pas.

De quoi a besoin une femme?

La liste des affaires féminines ne diffère de celle des hommes que dans deux catégories: les vêtements et les produits d’hygiène.

Une valise pour femme sera équipée de chemisiers, t-shirts, pantalons, jeans, sous-vêtements, chaussettes, chandails, pyjamas, sous-vêtements thermiques, chaussures confortables, pantoufles, une jupe classique, une veste, une robe, des bijoux, des chaussures à talons hauts, un petit sac à main.

Que faire en voyage pendant trois jours

Que faire en voyage d'affaires qui durera plusieurs jours? Les voyages d’affaires d’une durée de 2 à 3 jours peuvent être considérés comme l’option de voyage la plus courante. Si, au cours d'un tel voyage, il est censé passer la majeure partie de la journée au travail, un costume et une chemise remplaçables suffiront. Les femmes peuvent apporter deux chemisiers, qui seront combinés avec une tenue professionnelle.

Mais si le destinataire souhaite organiser un dîner d'entreprise, vous devez alors emporter une tenue de soirée. Vous pouvez apporter une paire de chaussures universelles. Des chaussures qui conviennent à un costume et un jean ordinaire peuvent être considérées comme la meilleure option. Prendre des choses de tous les jours lors d’un tel voyage n’a aucun sens. Habituellement, dans de tels vêtements, une personne se trouve dans un bus, un avion ou un train, il n'est donc pas pratique de prendre un set supplémentaire.

Si vous passez beaucoup de temps au bureau, dans la chambre d'hôtel, vous pourrez passer la soirée en peignoir ou en pyjama.

Quoi faire en voyage d'affaires pendant une semaine

Habituellement, un voyage d’affaires d’une semaine ou plus implique non seulement du travail, mais également d’autres activités. Par conséquent, lors d'un tel voyage, en plus d'une combinaison de travail, vous devez porter des vêtements décontractés et une tenue de soirée. Il est préférable de préférer des vêtements qui correspondent à plusieurs styles. Les chemises classiques et les chemisiers légers vont à merveille avec une tenue professionnelle et un jean simple. Une veste ou une veste chaude peut être remplacée par une veste élégante. Il est permis de porter de telles choses le jour avec un jean et un pantalon de costume et le soir avec une robe de soirée.

Il vaut mieux prendre deux paires de chaussures. Il est conseillé d'emporter des chaussures universelles qui se combinent avec différents styles de vêtements. N'oubliez pas les conditions météorologiques. Vous devez donc vous familiariser à l'avance avec les prévisions météorologiques et préparer les chaussures appropriées pour le voyage.

Lors d'un long voyage d'affaires, vous pouvez emporter pour vous des vêtements domestiques confortables et familiers. Un survêtement ordinaire, un pyjama ou un peignoir vous permettront de vous détendre en soirée. Et cela permettra également de garder votre garde-robe de rue propre.

Comment faire rapidement un voyage d'affaires

Parfois, un voyage d'affaires est connu juste avant le départ. Nous devons nous dépêcher pour nous réunir. Mais si vous avez une petite quantité de choses nécessaires, alors en quelques heures, vous pourrez rassembler tout ce qui peut être nécessaire pour un voyage urgent. Un sac de voyage compact ou une valise doit être en stock. N'oubliez pas que votre sac ou votre valise doit être petit pour tenir dans le coffre d'une voiture. Il est conseillé que le kit de voyage soit toujours assemblé.

Si vous achetez tous les produits d'hygiène nécessaires en petits volumes, vous pouvez facilement assembler un ensemble minimal pour un voyage d'affaires. Bien que dans la plupart des hôtels, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin, il est préférable d’être préparé et d’avoir sa propre serviette, du savon et une brosse à dents. Il est préférable de mettre toutes ces choses dans un sac spécial en tissu doux et imperméable. Vous pouvez l'emporter avec vous à la cabine de douche, et cela sauvera vos affaires si quelque chose se renverse.

En voyage, il est préférable de prendre des vêtements dans un matériau qui ne se plisse pas ou qui est bien repassé. En effet, souvent lors de voyages, le temps manque pour mettre les vêtements en ordre. Si vous devez emporter un ordinateur portable, n'oubliez pas le chargeur et un étui spécial. Il est conseillé d’avoir un sac et des housses en matériaux imperméables pour tous les équipements transportés, car tout peut arriver pendant le voyage.

Si vous avez un long voyage, il est conseillé d'apporter quelques produits pour une petite collation. Un petit thermos ou une tasse thermique lors de ces voyages peut s'avérer utile. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Как быстро собраться?

При внезапной командировке сборы проходят в спешке. Чтобы не оставить половину нужных вещей дома, стоит прислушаться к следующим рекомендациям:

  1. Procurez-vous un petit sac de voyage ou une valise légère que vous pourrez emporter dans le compartiment à bagages de l'avion.
  2. Vous êtes toujours prêt à disposer d'une trousse de premiers soins avec un minimum d'outils.
  3. Faites le plein de produits d'hygiène en mini-emballages: dentifrice, gel, mousse à raser, shampooing, baume pour les cheveux, savon. Ils doivent être stockés conformément aux exigences des transporteurs aériens - dans un sac à cosmétiques transparent et imperméable ou avec un système de fermeture à glissière. Il peut être complété avec des lingettes sèches et humides, un gel antiseptique pour les mains, une petite serviette.
  4. Achetez des vêtements en tissu résistant au froissement ou à lissage rapide.
  5. Si vous devez emporter un ordinateur portable lors d'un voyage d'affaires, vous devez le compléter avec une housse de transport spéciale, un chargeur portable, un modem avec Internet mobile et des lingettes de nettoyage.

Séparément, vous devriez faire attention aux produits d’hygiène que vous devriez emporter avec vous. Si un hôtel est réservé, il devrait avoir une serviette et du savon. La plupart des hôtels et des établissements hôteliers attendent des kits d’hygiène comprenant les éléments suivants:

  • brosse à dents jetable
  • un petit tube de dentifrice
  • du savon
  • shampooing
  • gel douche
  • rasoir jetable
  • bonnets de douche
  • serviettes

Il est également conseillé d’acheter un sac de voyage étanche et des chemises pour vos documents - le voyage peut parfois être imprévisible.

Si le chemin menant au lieu de travail est loin, vous devez apporter votre déjeuner de chez vous. Il est préférable d’avoir à l’avance un thermomètre ou un petit thermos, un récipient pour la nourriture. Vous ne pouvez pas acheter ces articles séparément, mais prenez immédiatement un kit de voyage spécial comprenant également des fourchettes, des cuillères et des couteaux.

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