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La capacité de vous concentrer sur une tâche vous rendra plus productif

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Parfois, il semble que chaque fois que vous arrivez au travail, un autre SMS parvient au téléphone et votre voisin entre sans cérémonie dans la pièce avec une autre portion de mauvaise nouvelle. Les personnes occupées sont confrontées à un grand nombre de distractions. Nous devons apprendre à les percevoir correctement, mais pas si simple. Mais pas besoin de s'inquiéter. Vous devez apprendre à hiérarchiser et à découvrir les tâches qui nécessitent votre attention immédiate. Après cela, complétez les tâches les plus importantes de votre liste et essayez d’éliminer les distractions.

5 façons de se concentrer sur la tâche

Comment vous faire travailler si vous ne voulez pas?

Comment encourager le cerveau à se concentrer sur la tâche?

«Afin de se concentrer sur une tâche, vous devez vous concentrer sur les autres ”

Cela semble très logique et la première règle vient de cette phrase sage:

0. Accepter et reconnaître le fait que quelque chose vous distrait. Reconnaissez que cela vous dérange. Simple mais important, prenez la décision de ne plus être distrait et consacrez du temps à la tâche.

1. Ecrivez sur papier ce qui vous distrait. Pensées, émotions - donnez-leur un support physique. Donc, vous vous montrez qu'à tout moment, vous pouvez revenir à ces expériences et elles n'iront nulle part. Une sorte de blende pour le cerveau

2. Enlevez tous les irritants. Un désordre sur la table, de la musique, des conversations ICQ - tout cela disperse l’attention. Il est utile de vous imaginer assis (si vous travaillez à une table) dans un capuchon en verre, à l'abri des bruits extérieurs.

3. Créez-vous une limite de temps. Avez-vous 2 heures pour signaler? Merveilleusement, en parallèle, vous pouvez discuter avec un collègue de son mari. Voulez-vous arrêter d'être distrait? Réglez une minuterie sur 40 minutes et voilà, c'est pendant cette période que vous ferez un rapport.

4. Reposez et travaillez en alternance. Parfois, la fatigue purement physique nous empêche de nous concentrer. Promenez-vous, avalez de l'air frais, ouvrez la bouche.

5. Ne faites qu'une chose. Être Jules César, c'est bien, mais si vous faites beaucoup de choses en même temps, cela gâche votre capacité à vous concentrer. Comme si cela usait le mécanisme de concentration. Alors soyez plus prudent avec ça.

Bonus façon: prenez une montre avec une trotteuse et commencez à penser à une chose. Au moment où vous vous surprenez à penser que vous rêvez depuis longtemps d'une promenade printanière au lieu d'un menu du dîner, regardez combien de temps vous avez «duré» pour ne penser qu'à une chose. Augmentez progressivement votre QI de concentration

3 secondes de distraction entraînent 2 fois plus d'erreurs

Les chercheurs ont testé 300 étudiants de l'Université du Michigan pour leur capacité à réussir obstinément le test informatique, malgré les distractions. L'interférence était constamment pop-up dans lequel vous deviez entrer le code. Une de ces fenêtres distrait pendant une période de 2,8 à 4,4 secondes.

Après une pause de 2,8 secondes, les élèves ont commis deux fois plus d'erreurs que d'habitude. Après une pause de 4,4 secondes - 4 fois plus.

Des expériences comme celle-ci et des montagnes de recherches scientifiques confirment que le multitâche réduit la productivité, la précision et l'efficacité. Et voici quelques exemples:

  • L’Ohio State University a étudié le multitâche multimédia. Par exemple, comment les gens perçoivent les informations tout en lisant un livre tout en regardant la télévision. Les résultats cognitifs étaient faibles dans les deux cas. Mais nous continuons à les faire en même temps simplement parce que nous éprouvons une montée émotionnelle au cours de cette activité.
  • Un groupe de psychologues de Harvard, de l'Université de Caroline du Nord et de l'École supérieure de commerce de Paris (HEC) a constaté que ceux qui consacrent du temps à réfléchir à une tâche sont plus productifs pour travailler à la suivante.
  • Le professeur David Strayer de l'Université de l'Utah a confirmé que parler au téléphone en conduisant (l'une des formes les plus courantes de multitâche) est aussi dangereux que de conduire en état d'ébriété. La réaction et l'attention du conducteur sont tellement réduites qu'il ne remarque pas ce qu'il voit habituellement: panneaux publicitaires et piétons.

Et pourtant, malgré l'évidence irréfutable que faire plus d'une chose à la fois est irrationnelle, nous continuons à travailler en mode multitâche.

Les statistiques de Statistic Brain montrent clairement à quel point il était difficile de garder notre attention.

  • La capacité d’attention de la personne moyenne est de 8 secondes.
  • La durée d'attention d'un poisson d'aquarium d'or est de 9 secondes.
  • 7% des personnes oublient leur anniversaire de temps en temps.
  • Un employé de bureau vérifie le courrier entrant en moyenne 30 fois par heure.

Une tâche: une chose, pas une distraction

Ce qui est multitâche est clair dans le nom. Une des tâches consiste à faire une chose à la fois, en minimisant les distractions et les interruptions.

Pour devenir un «simple travailleur», vous devrez apporter deux changements importants à votre mode de vie habituel.

Tout d'abord, vous apprendrez à répondre aux demandes. Vous décidez vous-même quand et quelles notifications arrivent sur votre téléphone et votre navigateur, et vous ne recevez pas d'alertes en temps réel. Vous vivez selon vos propres règles et ne dépendez pas constamment d'Internet. Grâce à cela, vous êtes moins distrait.

Deuxièmement, vous vous débarrassez de toutes les choses inutiles, y compris les choses. Selon le concept de minimalisme, c'est ainsi que vous mettez les choses en ordre non seulement dans vos affaires, mais aussi dans vos pensées. Le minimalisme est un outil qui vous permet de vous protéger des excès en faveur de ce qui compte vraiment, vous aidant ainsi à gagner en bonheur, en satisfaction et en indépendance.

Si vous combinez ces approches, le résultat sera multitâche.

En outre, le multitâche est le contraire du multitâche. Vous n'ouvrez pas immédiatement une dizaine d'onglets dans le navigateur, ne vérifiez pas le courrier toutes les 10 minutes, ne laissez pas la fenêtre de discussion ouverte en permanence sur le bureau.

Le multitâche est une chose à la fois, pendant laquelle vous n'êtes distrait par rien.

Unidimensionnel: un onglet à la fois, pas plus

Au début de cet article, j’avais déjà mentionné ma tendance à ouvrir plusieurs onglets en même temps. Il est donc logique de commencer la conversation sur le multitâche avec la question des onglets de navigateur.

Pendant une session du navigateur, ne laissez qu'un seul onglet ouvert.

Semble irréaliste? Ce sera probablement une tâche ardue si vous passez d'une douzaine d'onglets à un seul. Il sera peut-être plus facile pour vous d’atteindre cet objectif par petites étapes.

James Hamblin de The Atlantic conseille de choisir un jour par semaine pour n’utiliser qu’un seul onglet ouvert à la fois. Lui-même préfère jeudi.

Le cofondateur de Buffer, Leo Widrich, utilise également la règle à un onglet, qui l’aide également à gérer une liste de tâches. À la veille de Leo, il écrit ce qu'il doit faire le lendemain, établit des priorités et établit en conséquence un plan comportant des onglets de navigateur simples qui l'aidera à faire face aux tâches.

Si vous avez besoin d'un petit coup de pouce - bon, laissez-le être grand - vous pouvez installer une extension de navigateur qui vous permet de définir une limite sur le nombre d'onglets ouverts. Des extensions telles que xTab ferment les onglets dès que vous atteignez un certain seuil. Par exemple, si vous définissez une limite de 10 onglets, lorsque vous ouvrez le onzième, le tout premier sera automatiquement fermé. Avec quelle limite seriez-vous à l'aise en ce moment?

9 autres conseils pour passer au multitâche

Un onglet à la fois est intéressant, mais pas le seul moyen d'essayer le multitâche. Nous proposons 9 recommandations plus simples.

  1. Essayez la technique de Pomodoro. Concentrez-vous sur une tâche pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes. Bien que vous puissiez ajuster les périodes en fonction de vos caractéristiques de travail. En fin de compte, vous concentrez votre attention exactement sur ce que votre cerveau vous permet, puis détendez-vous un peu en silence avant de retourner au travail.
  2. Mettez votre téléphone en mode silencieux. Ou éteignez-le. Ou oublie à la maison.
  3. Fermer l'email.
  4. Gardez une liste de tâches.
  5. Désactiver les notifications des applications sur le téléphone et dans le navigateur.
  6. Installez Freedom, un service qui bloquera les sites Web gênants pour la période que vous définissez. Par exemple, si vous ne pouvez pas résister à la tentation de vérifier constamment Facebook, bloquez-la pendant 25 minutes, puis poursuivez la tâche.
  7. Écrivez dans des éditeurs de texte minimalistes. Choisissez à votre goût: OmmWriter, Monospace, Paragraphs, A5.
  8. Travailler avec plusieurs moniteurs ou ordinateurs de bureau. Mettez tous les divertissements et ce qui vous distrait sur un écran et ce dont vous avez besoin pour travailler de manière ciblée sur un autre.
  9. À la fin de la journée, supprimez tous les fichiers du bureau. Moins d'encombrement, plus d'attention.

Bien qu'il ne s'agisse que de petites étapes vers une tâche unique, elles portent leurs fruits: vous devenez plus productif, nettoyez vos onglets et terminez chaque tâche à la fin avant de passer à la suivante.

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